关于做好2015--2016学年第一学期学生教材发放的通知

      为确保新学期教学工作的正常运行，做到课前到书，学校定于9月13日（周日）集中发放12级、13级、14级学生教材，请各学院（稽山、镜湖两校区）根据时间安排通知各班班主任（辅导员）组织学生领取教材，现将相关事宜通知如下：

一、教材发放时间、地点

表一、稽山校区学生领取教材时间：9月13日（周日）

表二、镜湖校区学生领取教材时间：9月13日（周日）

二、领取教材注意事项

1. 2012级、2013级、2014级学生领用教材以班为单位，凭教务系统中最新班级学生名单领取，请各学院教科办在教务系统中下载学生名单下发到各班级。

2.各班班主任（辅导员）安排班长或学习委员作为教材集中领取的责任人，携带本班学生名单，在教材发放时间内到指定地点统一领取教材。进修学生的教材随班一起发放（请相关班级在班级名单后面加进修生姓名，并注明）。

3.领取教材时，由责任人按照该教材发放清单上的品种做逐一核对，清点好教材的种类及册数，核对无误后在教材发放单上签字确认。为了不影响教材顺利发放，请及时把教材搬离发放现场,以免影响后面教材有序发放。

4.专业选修课教材同时发放，请各学院教科办，将教务系统中班级选修课一览表打印后发至各个班级，便于选修课教材发放。

5.关于转专业学生，由班主任通知学生到原专业班级领取教材，于9月14-15日凭转专业文件与原专业教材，到现就读专业校区更换,逾期不予办理.责任自负。（跨校区转专业学生教材退回原专业校区，凭教务处出据的退书证明到现专业校区领用）

6.请各班班主任务必通知到每位同学，领到教材后不要急于在新书上做任何标记。请保持教材的整洁，开课前与授课教师落实教材正确后，再做标记和翻阅。如发现教材缺页等质量问题并及时与教务处（教学服务中心）联系更换，以防在日后学习过程中发现问题妨碍使用。

7．休学、退学、出国留学学生暂不需要领用教材的，请到所在班级班主任处登记姓名和学号，填写退书申请（写上教材名称，出版社，作者，单价，数量），班主任签字确认，学院教科办核实盖章，由本人携带证明和完好无损的教材在一周内(9月14-16日)退回各校区，逾期不再办理。

8．因学生休学、退学、转专业等情况，领取的教材发放后有多余，请及时退回到相关校区（书籍要保持完好无损，否则不予退回），如果多领教材没有及时退回，教材费用结算时，经办同学及所在班级需承担相应教材费用。

三.各校区办理地点及联系方式

稽山校区:  教务处（教学服务中心） 联系人：严小娟，电话：88349390

镜湖校区:  师生服务中心   联系人：蔡翡燕，电话：89172459

注：开学第四周起开始清理库存，清退多余教材，如学生未领取或没有按时退回教材的，责任自负。

为了提高工作效率，请各学院教科办务必通知到相关班级和班主任(辅导员)，按照此通知在规定时间内提前10分到规定地点领取教材。

                                                                                                                                                                                                                             教务处

2015年9月7日